Mit érdemes egyeztetni?
Kérjetek bejárást, alaprajzot és pontos kapacitást a kívánt asztalelrendezéssel. Tisztázzátok a kültéri szertartás esőtervét, a parkolást, az akadálymentes megközelítést és a gyerekek pihenőhelyét. A szállást és a vendégek hazajutását is érdemes együtt tervezni.
Hogyan válasszatok?
A szép képek mellett a működési feltételeket is hasonlítsátok össze. Kizárólagos használat, hangerőkorlát, záróra, saját szolgáltatók beengedése és a dekoráció szerelési ideje egyaránt számít. Kérdezzetek rá a helyszíni kapcsolattartóra.
Árak és ajánlatkérés
A terembérlet, a minimum fogyasztás, a menü és az italcsomag együtt adja a költséget. A szervizdíjat, a túlórát és az extra berendezéseket is kérjétek tételesen. A létszámmódosítás és a lemondás határidejét írásban rögzítsétek.
Gyakori kérdések
A férőhelyek száma elég a döntéshez?
Nem. Ellenőrizzétek, marad-e hely a tánctérnek, a szolgáltatóknak és a választott asztalrendnek.
Vihetünk saját dekoratőrt vagy cateringet?
A helyszín szabályai határozzák meg; ezt a foglalás előtt tisztázzátok.
Mikor érdemes bejárást tartani?
Mielőtt véglegesítitek a foglalást, majd a részletes szervezés során a kulcsszolgáltatókkal is hasznos egyeztetni.